ADMINISTRACION I

    DINAMICA DE GRUPOS

1. ALGUNAS REGLAS GENERALES PARA EL ÉXITO DE UNA REUNION

ü  Usar agendas de la reunión.

ü  Tener un coordinador.

ü  Tener un secretario que tome registros.

ü  Redactar la próxima agenda de reunión.

ü  Evaluar la reunión.

ü  Comprometerse a una permanencia sin interrupciones.

ü  Comprometerse a una participación activa.

2. METAS PARA LAS PRIMERAS REUNIONES

ü Llegar a conocerse.

ü Aprender a trabajar en equipo.

ü Establecer cómo se tomarán las decisiones.

ü Clarificar funciones.

ü Establecer reglas básicas de funcionamiento: asistencia, puntualidad, lugares y horarios de reunión, frecuencia, participación, tareas, recesos, rotación de quehaceres, agendas y registros, etc.

3. TECNICAS DE DISCUSION EFECTIVAS

ü Pedir clarificación.

ü Fomentar la participación.

ü Escuchar.

ü Resumir.

ü Restringir las divagaciones.

ü Administrar el tiempo.

ü Comprobar el consenso.

ü Evaluar el proceso de reunión.

4. REGLAS PARA PODER ESCUCHAR BIEN

ü DEJE HABLAR.

ü EVITE DISTRACCIONES.

ü CONCENTRESE EN LO QUE EL OTRO ESTA DICIENDO, NO EN LO QUE VA A   RESPONDER.

ü BUSQUE EL SIGNIFICADO REAL DE LO QUE EL OTRO ESTA DICIENDO.

ü SUSPENDA LOS SENTIMIENTOS PROPIOS PARA COMPRENDER LOS DEL OTRO.

ü EVITE SACAR CONCLUSIONES APRESURADAS.

EN EL LIBRO DENOMINADO “EL DECALOGO DE LAS COMUNICACIONES”, SE AFIRMA QUE: “TENEMOS UNA BOCA Y DOS OIDOS, POR LO TANTO, NUESTRA CAPACIDAD PARA ESCUCHAR DEBE SER MAYOR QUE NUESTRA CAPACIDAD PARA HABLAR”.

5. DAR UNA CRITICA CONSTRUCTIVA

ü COMENZAR POR LOS ASPECTOS POSITIVOS.

ü SER DESCRIPTIVO.

ü NO EXAGERAR.

ü NO JUZGAR.

ü HABLAR POR UNO MISMO.

ü FORMULAR LOS COMENTARIOS COMO FRASES Y NO COMO PREGUNTAS.

6. RECIBIR UNA CRITICA CONSTRUCTIVA

ü ESCUCHAR CUIDADOSAMENTE.

ü HACER PREGUNTAS PARA CLARIFICAR.

ü RECONOCER LA CRÍTICA EN SUS PUNTOS VALIDOS.

ü TOMARSE TIEMPO PARA INTERPRETAR LO ESCUCHADO.

7. FUNCIONES EN LA REUNIÓN

ü DEL COORDINADOR SE ESPERA QUE :

• SEA RESPONSABLE DEL GRUPO ANTE LOS DOCENTES.
• MANEJE CUIDADOSAMENTE LOS TIEMPOS.
• APORTE RECURSOS (INFORMACIÓN, HERRAMIENTAS).
• REALICE UNA CLARA SÍNTESIS (PARCIALES Y FINALES).
• ENCAUCE ANTE DESVÍOS.
• MANTENGA CLARO Y PRESENTE EL OBJETIVO DEL GRUPO.
• INCITE A LA PARTICIPACIÓN.
• PONGA LÍMITES CLAROS Y PRECISOS.
• REGULE LA PARTICIPACIÓN PARA QUE RESULTE PAREJA.
• DISTINGA A TIEMPO POSIBLES PROBLEMAS.
• PONGA CLARIDAD ANTE SITUACIONES CONFUSAS.
• DIVIDA LAS TAREAS Y ASIGNE ROLES.
• ASIGNE LOS RECURSOS DISPONIBLES.
• COORDINE EL TRABAJO DEL GRUPO.

ü DEL SECRETARIO SE ESPERA QUE:

• REGISTRE EN FORMA ESCRITA TODO LO DESARROLLADO POR EL GRUPO, DE ELABORAR LAS ACTAS DE LA REUNIÓN.
• SEA FIEL A LO EXPRESADO POR EL GRUPO EN TODOS SUS ESCRITOS.
• SEA CLARO, SENCILLO, PROLIJO Y ORDENADO.
• SE RESPONSABILICE DE LEER LO EXPRESADO Y DESARROLLADO POR GRUPO AL FINAL DEL ENCUENTRO Y CONSTATAR SU APROBACIÓN POR PARTE DEL MISMO.
• PROCESE LA INFORMACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Y COMENTE LA SÍNTESIS AL INICIO DE LA SIGUIENTE REUNIÓN.
• SE ENCARGUE DE ESCRIBIR EL BORRADOR CON EL INFORME REALIZADO POR EL GRUPO.
• SEA EL RESPONSABLE DE ENTREGAR EL TRABAJO PRÁCTICO EN SOPORTE PAPEL EN TIEMPO Y EN FORMA, O DE ENVIAR EL MISMO POR MAIL, CON LA PRECAUCIÓN DE GUARDAR COPIA DEL ARCHIVO CORRESPONDIENTE.
• SE RESPONSABILICE DE ENVIAR EN TIEMPO Y EN FORMA LAS CORRECCIONES DEL TRABAJO PRACTICO EVALUADO POR LA DOCENTE.
• SEA EL ENCARGADO DE GUARDAR COPIA DEL ARCHIVO CON EL TRABAJO PRÁCTICO DEFINITIVO CORREGIDO POR LA DOCENTE.

ü DE LOS PARTICIPANTES SE ESPERA QUE:

• PARTICIPEN ACTIVAMENTE.
• BUSQUEN MATERIALES E INFORMACIÓN.
• CUMPLAN CON LOS HORARIOS DE TRABAJO FIJADOS.
• OPINEN Y ARGUMENTEN EN BASE A UNA INFORMACIÓN ENCONTRADA.
• SEPAN ESCUCHAR Y RESPETAR LAS OPINIONES DE LOS DEMÁS.
• ASISTAN REGULARMENTE A LAS REUNIONES.
• SEPAN ACEPTAR POSTURAS ADVERSAS.
• SEAN SOLIDARIOS CON EL RESTO DE LOS INTEGRANTES DEL GRUPO Y ASUMAN LAS RESPONSABILIDADES QUE LE CORRESPONDEN.